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Título
Text copied to clipboard!Gestor de Correo
Descripción
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Estamos buscando un Gestor de Correo altamente organizado y eficiente para unirse a nuestro equipo. Este rol es fundamental para garantizar que todas las comunicaciones postales y electrónicas de la organización se manejen de manera oportuna y precisa. El candidato ideal será alguien con habilidades excepcionales de organización, atención al detalle y capacidad para trabajar bajo presión. Como Gestor de Correo, serás responsable de recibir, clasificar, distribuir y enviar correspondencia, así como de mantener registros precisos de todas las transacciones relacionadas con el correo. Además, tendrás la oportunidad de colaborar con diferentes departamentos para garantizar que las comunicaciones internas y externas fluyan sin problemas. Este puesto requiere un enfoque proactivo y la capacidad de manejar múltiples tareas simultáneamente. Si tienes experiencia previa en la gestión de correo o en un rol administrativo similar, y estás buscando una oportunidad para contribuir al éxito de una organización dinámica, nos encantaría saber de ti.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Recibir, clasificar y distribuir el correo entrante.
- Preparar y enviar correspondencia saliente de manera eficiente.
- Mantener registros precisos de todas las transacciones de correo.
- Colaborar con otros departamentos para garantizar la entrega oportuna de documentos importantes.
- Gestionar y mantener el inventario de suministros de correo.
- Asegurar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la organización relacionados con el manejo de correo.
- Resolver problemas relacionados con la entrega o recepción de correo.
- Proporcionar soporte administrativo adicional según sea necesario.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiencia previa en un rol administrativo o de gestión de correo.
- Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
- Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
- Atención al detalle y precisión en el manejo de documentos.
- Conocimiento básico de herramientas informáticas y software de gestión de correo.
- Habilidad para manejar múltiples tareas y priorizar responsabilidades.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Disponibilidad para trabajar en horarios flexibles si es necesario.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Tiene experiencia previa en la gestión de correo o en un rol administrativo similar?
- ¿Cómo maneja situaciones en las que hay múltiples tareas urgentes al mismo tiempo?
- ¿Está familiarizado con el uso de herramientas tecnológicas para la gestión de correspondencia?
- ¿Puede proporcionar un ejemplo de cómo resolvió un problema relacionado con la entrega de documentos importantes?
- ¿Qué estrategias utiliza para garantizar la precisión y la organización en su trabajo diario?
